有些問題會破壞人際關係,有些爛問題會讓人聊不下去。說話的人和聽話的人都很尷尬,不要說打開話匣子,甚至巴不得早早結束談話。
       每個人都有自尊心,希望獲得他人的肯定,害怕自尊心受到傷害,因此要是被問到傷了自尊心的問題,自然會壞了心情。此外,在媒體上經常可見政治家提出尖銳的問題,這在一般的人際關係中應該盡量避免才是。
       以下4個問題,不僅會中斷對話,更會妨礙溝通,使人際關係惡化:
一、會傷害感情的問題
1 與別人比較
.「聽說新人A的業績永遠都是第一名,你大概是排第幾?」
.「妳身材也不差,不過,妳的朋友A身材像模特兒,長得又漂亮。她最近好不好啊?」
2 與能力有關
.「你進這家公司已經十二年了,現在是課長還是部長?」
.「這麼簡單的工作,叫三年級的小學生來做,兩個小時就完成了。」
3 看輕對方
.「所謂的管理階層跟你不一樣,一天二十四小時都在想工作的事,你懂不懂?」
4 以身體的缺陷為話題
.「你的腳好像不太方便,不過能不能再走快一點?」
5 與對方姻親有關
.「你丈人很白目耶。他平常講話就那樣嗎?」
.「你大姑還嫁不出去嗎?那她將來有什麼打算?」
6 賣人情
.「也不想想,那時候要是沒有我幫忙,你現在會有什麼下場?」
.「你真的對我心存感激嗎?」
7 不合時宜
(一早在公司裡)
.「部長,職棒您支持哪一隊?」
.「今晚要不要去喝一杯?」
二、不要問是非題
       發問的目的,是要引導對方開口,讓對話活潑起來。如果對方只會以「是」或「不是」來回答問題,是無法炒熱現場氣氛的,不算是好問題。
「您是搭新幹線來的嗎?」
「是的。」
「今天要在東京過夜嗎?」
「是的。」
「夫人也和您一起來了?」
「沒有。」
這樣對話完全沒有進展。
「您是利用什麼交通工具來東京的?」
「我是搭最早的新幹線來的。」
「這樣啊,那您一定很累吧。您預計在東京待多久呢?」
「明天晚上再住一晚,後天就要回去了。」
       同樣是發問,以這樣的方式來問,至少能夠讓對方開口說話。在注意到前述的「5W1H」的前提下發問,答案便不會只有「是」或「不是」,而能夠持續聊下去。
       同時,加入一點自己的意見,就算只是短短一句也好,會讓談話更容易展開,讓問與答產生流暢的節奏。
三、切忌連珠炮式的發問
如果想引誘對方開口的念頭太過強烈,有時會連珠炮式的發問,讓氣氛變得很不自然。
「你喜歡西式料理還是日本料理?」
「最近可能是因為年紀大了,常吃日本料理。」
「那你也愛喝清酒囉?」
「沒有,我偏愛燒酒,會加梅子飲用。」
「為什麼會喜歡上燒酒?」
「哦,因為我以前搞壞了身體,從那之後就改喝燒酒了。」
「搞壞身體,是哪裡不舒服呢?」
「呃,這個」
「是胃潰瘍還是十二指腸潰瘍?」
這種問法,簡直像警察在偵訊室裡審犯人。像這樣問題一個接著一個,會讓作答的人覺得很累。
發動問題攻勢會給對方壓力,明明是想引導對方說話,卻得到反效果。
所以,每當對方回答了一個問題,我們要以此發揮,讓對話擴展開來。
「你喜歡西式料理還是日本料理?」
「最近可能是因為年紀大了,常吃日本料理。」
「哦,果然。其實我也是。接下來的季節最適合吃火鍋和壽喜燒了。不過,日本的美食真的很多。說到日本料理,你當然喝清酒吧?」
重點是以對方的回答為基礎,打開話匣子,自然而然的提出下一個問題。
四、避免沒頭沒腦的問題
和問題攻勢一樣,沒頭沒腦的問題也必須避免。在沒有任何預兆之下提問:
「如果要在附近賞楓,你推薦哪些地方?」
對方若不是吃了一驚,提高警覺,就是一時之間說不出話來。
前面提到過,發問之前先加入讚美或慰勞的話,對方會比較好作答。另外就是在發問之前,針對主題說一兩句話,作為接下來的談話的引子。
「賞楓的季節到了呢。如果要在附近賞楓,你推薦哪些地方?」
「看你總是精神奕奕的,有什麼健康的祕訣嗎?」
「最近一直好熱啊,晚上睡得好嗎?」
「這麼不景氣,真傷腦筋。你的工作有沒有受到影響?」
不要劈頭就發問,先以一兩句話帶出主題。而這最初的一句話,必須讓對方打從心裡同意才行。
先說「年底就快到了」,再問「最近應該很忙吧?」那麼對方應該就會配合話題,回答:「是啊,每天心裡都很焦急,不過現在多拚一點,希望可以放心過好年。」
重點是一面感覺彼此的「認同」,再繼續聊下去。這麼一來,對話才會有情感上的交流。
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