不管是業務人員或業務部門,都可以利用「減法」與「加法」改造。剔除沒有效率的部分,增加高生產力的活動,兩者加乘的效果就是整體銷售力的提升。

拆解一名業務員一周的時間運用,劃分為拜訪客戶、處理郵件、參加會議、其他行政作業等項目,可以看出有多少時間是用在與達成目標有關,和多少時間的運用與目標無關。

要提高核心活動的效率,首先要減少非核心活動的比例。

當業務人員參加太多流於形式的檢討會議,該檢討的其實是業務主管或會議主席;當申報出差費用有太多繁文縟節,或是常出狀況的電腦系統讓人疲於應付,該檢討的就是行政部門或資訊部門,他們的改善將關係到業務人員能不能專心面對客戶。

此外,填寫例行性報表這一類的文書作業(paper work),應該儘量由業務助理來協助。寧可多增加一位後勤支援人員,也不要讓重複性的作業,影響了核心工作上的專注力與品質。

界定「核心活動」與「非核心活動」雖然是見仁見智的主觀問題,但只要問自己:「這一件事的投入,會不會為客戶增加價值?」就能定義出較為客觀的標準。

使用「減法」創造出更多時間後,下一步就是用「加法」讓它轉換成更大的效益。

一般業務人員若是在談話過程發現沒有立即交易機會,經常會手足無措,草率結束對話。想避免這樣的情形,就是手中要有數個替代方案,隨時準備轉移焦點至客戶其他產品的需求、其他部門的需求。

當客戶也沒有任何立即需求或問題需要解決,拜訪目的可以轉移至資訊的蒐集,例如:瞭解客戶的採購流程、年度計畫與目標等,做為未來業務開發策略的依據。

至於既有的客戶,也有許多增加業務活動綜效的空間。特別是每一次拜訪重要的大客戶前,應該先完整思考自己要和哪些人見面,涵蓋哪些售前、售中、售後的議題,以及非關銷售的任務,如:技術問題的討論、產業情報的交流等。充分利用每一次與客戶見面的機會,將業務活動的綜效極大化。

加法與減法是數字運算的基礎,如同銷售力的提升難有一步登天的捷徑,只有腳踏實地的基本功,以及貫徹到底的執行力。

 

 

各位好朋友!準備好為你的人生作出改變了嗎? 

 

    

 

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